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Dati aggregati attività amministrativa

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Amministrazione - Segreteria

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Incaricato Vincenzo Carmignano

E-mail: dsga@icvescovato.it - Tel. 0372 83 04 17 - int.6
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Compiti

Predisposizione Piano delle attività del personale
Bilancio preventivo – consuntivo – rendiconti
Predisposizione liquidazioni compensi
Rapporti e aggiornamenti procedure con la banca e Amministrazione PP.TT.
Gestione altri Conti on line
Aggiornamento Ambiente Entratel
Aggiornamento SW
Coordinamento per l’attuazione della dematerializzazione
Membro Commissione Web e responsabile della gestione delle aree amministrative del sito
Membro Commissione Tecnica permanente
Partecipa Commissione Sicurezza
Partecipa Commissione Qualità
Trasferimento fondi
Predisposizione Convenzioni e contratti con Enti ed esperti esterni
Predisposizione compensi (accessori – esami – missioni – collaborazioni)
Verbali Giunta Esecutiva
Attuazione Amministrativa Progetti Pof
Progetti Formazione e Aggiornamento ATA
Valutazione Richieste di acquisto
Predisposizione per le fasi di acquisto (Commissioni, Verbali)
Istruttoria Gare di appalto
Realizzo procedimento Ricognizione d’Inventario
Formazione assistita su portale www.msw.it
Predisposizione Pratiche INPDAP – PA04, TFR
Predisposizione liquidazione Ferie non godute (supporto e controllo su sw).
Impegni relativi alla liquidazione degli ordini e delle prestazioni
Coordinamento adempimenti Privacy
Gestione adempimenti e misure di SICUREZZA (Incarichi, corsi di formazione, strumenti dpi…)
Predisposizione aggiornamento manualistica Qualità
Gestione dell'archivio digitale
Responsabile dell'aggiornamento del sito
Responsabile della gestione Unità organizzative responsabili della pubblicazione degli atti
Responsabile della gestione dell' AOO per i flussi documentali
Predisposizione Invio dati INPS, INPDAP: DM10, EMENS, DMA
Predisposizione Denuncia annuale 770 e IRAP
Scheda sul periodo di prova e predisposizione delle relazioni
Valutazione/Monitoraggio/rendiconto nella valutazione del servizio e del raggiungimento obiettivi personale e organizzativi del personale ATA
Relaziona con gli enti locali:
Aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Gestione email: dsga@icvescovato.it e gestione pannello di controllo delle mail icvescovato.it
Aggiornamento dell’inventario
Verbali di collaudo
Acquisizione proposte di ricognizione
Rapporti con subconsegnatari
Consegna dei beni al 30 giugno
Supervisione dell’inserimento da parte degli ausiliari subconsegnatari dei beni sul portale MSW
Gestione registro di facile consumo
Sopralluogo presso i plessi di supporto al personale per riordino inventario
Supporto nell’archiviazione degli atti dell’area personale

Coordinamento area risorse umane docenti

Gestione personale e coadiuvatrice DSGA nel settore contabile

Responsabile: Ombretta Manara
e-mail: areapersonale@icvescovato.it

Compiti

Deposito firma su documenti contabili
Gestione telematica e cartacea contratti del personale
Invio dati Ufficio di collocamento
Coordina la sostituzione insegnanti (nomine, assenze, permessi)
Invio TFR
Liquidazione Ferie non godute
Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica
Trasmissione comunicazioni interne
Statistica del personale
Liquidazione competenze fisse
Aggiornamento stato personale su supporto informatico, SISSI in rete e MSW
Rapporti con Dipartimento del Tesoro e Regione Lombardia, ufficio di collocamento, Inps, Inpdap
Gestione visite fiscali, tempistica e controllo degli adempimenti inerenti alle Assenze personale
Coadiuva e sostituisce DSGA nella gestione Liquidazioni dipendenti
Coadiuva nella dichiarazioni telematiche previdenziali, assistenziali e fiscali (CUD, 770, Irap)
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Gestione email areapersonale@icvescovato.it

Gestione fascicolo personale e sicurezza

Responsabile: Maria Teresa Balzi
e-mail: areapersonale@icvescovato.it

Compiti

Pratiche per pensioni e buonuscita, ricongiunzioni del personale scolastico ata e docente
Gestione pratiche di piccolo prestito
Aggiornamento stato personale su supporto informatico, SISSI in rete / MSW
Pratiche per il personale in ingresso (dichiarazione dei servizi preruolo, riscatto Inpdap, riscatto quiescenza)
Responsabile dell’aggiornamento dati su sistema informatico per la corretta pratica sul Comitato di valutazione, con predisposizione della scheda sul periodo di prova e predisposizione della relazione
Coordina gestione e aggiornamento stato del fascicolo personale Sidi
Controllo profilature Sidi
Gestione privacy e chiavi di sicurezza
Responsabile della gestione amministrativa sicurezza
Aggiornamento rapporti con rspp e addetti esterni/interni
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Coadiuva e sostituisce DSGA nella gestione Liquidazioni esperti
Coadiuva e sostituisce DSGA nella dichiarazioni telematiche previdenziali, assistenziali e fiscali (CUD, 770, Irap)
Coadiuva e coordina le liquidazioni esperti e l’anagrafe delle prestazioni
Gestione email areapersonale@icvescovato.it

Responsabile: Giovanna Topi
e-mail: areapersonale@icvescovato.it

Compiti

Comunicazioni dati sciopero, permessi sindacali
Certificati di servizio
Aggiornamento fascicolo personale docente (Decreti, incarichi, ferie, permessi…) Sissi/Sidi
Ricongiunzione fascicoli personale
Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica
Responsabile dell’aggiornamento dati e archivio su sistema informatico
Aggiornamento e pubblicazioni graduatorie docenti
Compilazione fonogrammi chiamate docenti
Visite fiscali
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Gestione email areapersonale@icvescovato.it

Responsabile: Antonietta Ratta
e-mail: areapersonale@icvescovato.it

Compiti

Completamento e aggiornamento Piano ata
Formazione e aggiornamento personale ata
Gestione dei sistemi di rilevazione presenze e registrazione richieste con sistemi informatizzati
Rendicontazione mensile
Sostituzione personale ata (nomine, assenze, permessi, scioperi)
Comunicazioni telematiche L.104 e assenze
Aggiornamento graduatorie ata e docenti con Trasmissione telematica
Comunicazioni relative all’organico
Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica del personale ata
Responsabile dell’aggiornamento dati su sistema informatico
Comunicazioni interne tramite ordini di servizio
Valutazione/Monitoraggio/rendiconto nella valutazione del servizio e del raggiungimento obiettivi personale e organizzativi del personale ATA
Raccolta e predisposizione documenti e tabelle riepilogative e finali per la liquidazione dei compensi accessori
Salvataggio dati, backup e aggiornamenti software
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Supporto nelle comunicazioni anagrafe prestazioni sezione dipendenti interni ed esperti esterni
Gestione email areapersonale@icvescovato.it

Responsabile: Rosa Di Maggio
e-mail: areapersonale@icvescovato.it / areaacquisti@icvescovato.it

Compiti

Area Acquisti

Responsabile: Romina Pizzetti
e-mail: areaacquisti@icvescovato.it

Compiti

Supporto amministrativo nella gestione della sicurezza
Supporto amministrativo rapporti con Comuni per interventi di manutenzione
Supporto amministrativo per archiviazione segreteria amministrativa
Gestione mail: areapersonale@icvescovato.it e areaacquisti@icvescovato.it

Deposito firma su documenti contabili
- Coadiuva il DSGA nella formulazione del piano di acquisti (finanziamenti amministrazioni comunali, contributi famiglie etc…)
- Coadiuva il DSGA nella predisposizione e riassetto di bilancio
- Coadiuva il DSGA nella predisposizione delle Gare di appalto e procedura di affidamento
- Acquisisce Rda _ richiesta di acquisto
- Elabora Rdo per l’invio sul Mercato elettronico
- Acquisizione CIG-CUP
- Raccolta fatture e documenti contabili
- Predisposizione alla liquidazione _impegni su Sidi Bilancio
- Membro commissione tecnica
- Aggiornamento dell’albo fornitori servizi
- Documentazione DURC
- Ricevimento e distribuzione merci ordinate tramite istituto
- Acquisizione richiesta d intervento/manutenzione
- Rapporti con Comuni per interventi di manutenzione
- Inoltro relazionale con uffici tecnici e ditte
- Controllo della chiusura dell’ intervento
- Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
- Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
- Gestione email areaacquisti@icvescovato.it

Area Didattica

Responsabile: Patrizia Spotti
Art 7 – Sostituto DSGA Area didattica
e-mail: areadidattica@icvescovato.it

Compiti

Coordina e relazione con tutti i plessi in merito alle attività progettuali
Coordina l’ organizzazione delle attività collegiali e di funzionamento
Coadiuva la dirigenza nel coordinamento e nelle comunicazioni verso famiglie, docenti, enti locali, miur
Comunicazioni scuola famiglia – scuola docenti nel sito web dell’ Istituto
Predispone per le comunicazioni telematiche relative all’ anagrafe , ai flussi alunni e all’ organico
Iscrizioni alunni
Elaborazione dati organico alunni
Elaborazione dati organico docenti
Tenuta e aggiornamento fascicolo alunni
Predisposizione classi
Coordinatore nei rapporti con le amministrazioni locali per:
- Richieste di servizi famiglie
- Richieste di dati e informative relative agli alunni
Coordinatore nei rapporti con Asl ed Enti per gli atti dall’ accoglienza alla valutazione dei disabili
Coordinatore dei rapporti con Enti ed esperti per l alfabetizzazione
Coordinatore delle procedure di gestione alunni stranieri, dsa, disabili
Esami di stato della scuola secondaria di primo grado
Certificati e Diplomi
Denunce infortuni (alunni e personale scolastico)
Tenuta Registri infortuni
Gestione obbligo scolastico e obbligo formativo
Prove Invalsi
Coordina Piano delle attività didattiche; predispone nomine e incarichi;
Gestione libri di testo
Esoneri educazione fisica
Supporto nella gestione del registro elettronico
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Gestione email areadidattica@icvescovato.it

Responsabile: Piera Solinas
e-mail: areadidattica@icvescovato.it; richiestauscitedidattiche@icvescovato.it

Compiti

Coadiuvare nei compiti assegnati e impartiti dalla AA Spotti Patrizia
Rapporti con le famiglie (comunicazione di frequenza, convocazioni, punizioni)
Gestione delle convenzioni/accordi di rete/regolamenti inerenti all’ attività didattica
Tenuta e aggiornamento piano delle attività didattica
Tenuta pratiche tirocinanti/stagiste
Denunce infortuni (alunni e personale scolastico)
Convocazione OOCC
Collabora con il DSGA nell’ Istruttoria visite di istruzione
Acquisizione schede visite didattiche,inoltro a Ditta/Amministrazioni locali
Richiesta di preventivi; predisposizione scheda comparativa
Eventuale presenza in Commissione tecnica
Gestisce la procedura sciopero e i relativi adempimenti (Raccolta adesioni, Comunicazione alla dirigenza, Comunicazioni Sciopnet , comunicazione dati al DSGA per rilevazione Intranet)
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Gestione email areadidattica@icvescovato.it; richiestauscitedidattiche@icvescovato.it

Area Comunicazione

Responsabile: Letizia Marabotti
e-mail: areaprogetti@icvescovato.it

Compiti

Acquisizione posta elettronica e cartacea
Gestione protocollo
Distribuzione capillare delle comunicazioni a tutto il personale
Convocazioni organi collegiali
Gestione Modulistica Qualità e interna
Controllo adempimenti qualità e comunicazione
Coadiuva con DSGA nella predisposizione delle schede progettuali
Contratti incarichi con esperti esterni collegati con il POF
Organi collegiali della scuola (verbali e deliberazioni)
Rinnovo RSU
Tenuta schede dei progetti POF e documentazione
Monitoraggio progetti
Collabora con l’ addetta agli acquisti per la predisposizione del Piano in Entrata
Aggiornamento e tenuta dell’ albo fornitori risorse umane
Referente dei rapporti tra esperti – docenti /amministrazione
Acquisizione relazioni finali degli esperti e/o referenti del progetto
Predisposizione documentale alla verifica e liquidazione finale degli esperti
Coadiuva il DSGA nella tenuta dell’ Anagrafe delle prestazioni
Supporto amministrativo nell’aggiornamento del sito e dell’ interoperabilità
Pubblicazione degli atti, firmati digitalmente quando richiesto, nelle apposite sezioni del sito secondo disposizioni di legge
Gestione email areadidattica@icvescovato.it; areaprogetti@icvescovato.it

Amministrazione - Orari di apertura

E-mail: cric809005@istruzione.it
Posta Elettronica Certificata:cric809005@pec.istruzione.it
Telefono: +39-0372-830417 – Fax: +39-0372-830664
Area progetti - acquisti - contabile - Interno 1
Area infortuni - alunni Primaria e Infanzia - Visite d'istruzione - Scioperi - Interno 2
Area alunni Secondarie di Primo grado - Interno 3
Area Personale Ata - Inps - Sicurezza - Interno 4
Area Personale Docente - Interno 5
Dsga - Interno 6
Vicepresidenza - Interno 7